钮门快递系统 >> 常见问答

收货录单入库时候的"偏远地区"语音提醒设置 | 关联偏远类别 | 偏远地区数据分类管理 | 偏远地区数据EXCEL导入

【步骤①】:用管理员账号登录快递系统。

点击"信息 偏远地区数据分类管理"如下图:

进入这个界面以后,如果您是单独一个一个的添加偏远地区数据,就如下图:

上面图片里填写的"类别"很重要,在下面的环节会介绍到。我先实际操作一个虚拟的例子。

填写完成以后,如上图,点击按钮。

保存以后,就会显示在右边。


【步骤②】:如果觉得一个一个的填写太慢,而且你有已经整理好的EXCEL数据。可以选择批量导入。

不过批量导入,必须先修改在当前界面,导出EXCEL模板。操作如下:

把对应的数据,复制粘贴到这个EXCLE模板里面,如下图:

然后,保存,并且关闭这个EXCEL

系统只能一个类别一个类别的导入。

所以你要先填写类别名称,比如"DHL",然后在点击EXCLE导入,选择前面步骤你已经整理好的偏远地区EXCEL数据。如下图:

 

这样就可以导入成功了。

如果导入偏远地址数据量较大,请耐心等待,直到数据导入处理完毕,弹出对话框。不要强行关闭程序!


【步骤③】:不过记住。这个"类别"这个字段。只是分类名称。不是快递类别名称

快递公司一般常用到"偏远地区"这个概念,就是国际4大:DHLFEDEXTNTUPS

所以你按照【步骤②】的操作,做4个偏远地区导入数据:"DHL偏远地区"、"FEDEX偏远地区"、"TNT偏远地区"、"UPS偏远地区"。

然后分4次导入即可。

【注意】:该系统的偏远地区模块的数据。只是用于录单的时候,能有个提醒,告知你当前录单的这个业务,所在的地址属于偏远。

并非帮你计算出偏远费用,偏远费用标准不一,变化性和灵活性很高,而且数据庞大,更重要的是走件量少。

这样大量偏远数据的价格设置,很不值得这么弄。所以我们系统并没有做偏远地区价格设置的模块,

仅仅只是用于提醒!!!

 

就以"DHL偏远地区"这个数据为例。

这一个类别,可能对应多个快递类别。

同样是DHL这个渠道,您可能在系统里设置了 DHL-A价、DHL-B价等等,多个快递类别名字。

你可以把所有的这些DHL的"收货渠道"都对应到这个"DHL"偏远地区数据。

那么,如何做这个"对应"设置呢?

请继续往下看↓


【步骤④】:点击"设置"按钮,分别双击每个快递类别,然后在右边,对应的填写偏远类别

DHL的快递类别 全部都对应 DHL偏远类别,

偏远类别的名称,要和前面步骤里,设置的偏远数据的类别名字一模一样,大小写都要一样

每个快递类别设置一次,都要点保存。

分别一个一个的来。

所有的DHL有关的收货快递渠道,都要对应填写

所有的FEDEX有关的收货快递渠道,都要对应填写

所有TNT有关的收货快递渠道,都要对应填写

所有UPS有关的收货快递渠道,都要对应填写


【步骤⑤】:以上步骤弄完以后,还要给对应的每个快递类别的"快录入库"界面,添加"收件邮编"。

这个录单项目。如下图,比如我先设置""这个渠道。

点击"管理→快递单据快速输入设置"

双击左侧的"DHL-2013",在中间双击选择"收件邮编",

双击到右边以后,点"保存"按钮。如下图:

 

这样设置以后,在录单界面就多了1个输入项目:如下图:

 

其他的快递类别都同样上面的操作原理。


【步骤⑥】:当你录单的时候,如果你US(美国)这个国家。

恰好收件邮编填写的是 654321

刚好属于偏远邮编数据的范围。

录单成功,自动保存在右边的瞬间。

这个时候,你的入库电脑的音箱,就会有标准的女声普通话语音播报

运行原理如下图:


【最后提示】:这个偏远地区提醒模块,不仅仅只是说用于国际4大。

其他渠道的专线,或者邮政网络,或者国内快递。

都可以利用这个原理来弄。

关键的因素在于:

  每个对应的,这2者的数据对应。

 

教程演示完毕!!!


56track[2014.04.15-17:23]编辑:lvqingran 访问:8170
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