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如何开始使用嘉创时代PDA

第一章 如何开始使用嘉创时代PDA

1.1 准备工作

     在使用本PDA之前,请务必对EMMis系统管理软件做如下设置:

    1)密钥设置

进入EMMis->管理->数据初始化,将PDA密钥配置为: chendawei123456

          如下图所示:

2.1.1.jpg

2PDA编号设置

     进入EMMis->管理->系统用户管理,选择使用本PDA的用户,将PDA编号设置为本PDA背面的序列号,如下图所示:

2.1.2.jpg

3PDA所属调度站点设置

     进入EMMis->管理->系统用户管理,选择使用本PDA的用户,输入本用户的所属站点,该站点务必输入正确,否则业务操作可能出错。如下图所示:

2.1.3.jpg

4)客户所属站点设置

     进入EMMis->操作->客户档案管理,输入客户的所属站点,该站点务必输入正确,否则业务操作可能出错。如下图所示:

2.1.4.jpg

5)检查点扫描接口开关及授权配置

    如需要使用出站、进站、派送、签收、异常及装袋处理操作,请联系上海钮门网络科技有限公司服务人员授权检查点扫描及总单操作功能。

6)快递类别及地址库导入

     如需要在巴枪中以下拉菜单的形式选择输入快递类别和目的地,请联系我公司服务人员为您制作相关配置文件。

1.2 开机

长按巴枪正面右上角的电源键,在听到"滴滴"声后松开,巴枪自动开机。

1.3 设置服务器IP

如果是第一次使用巴枪,请在开机后的帐号登陆界面点击屏幕上的"服务器"按钮,如下图所示:

 

    

弹出服务器IP设置界面,输入EMMis系统软件所安装的服务器的IP地址和端口号,点击"确定",将该设置保存。如后期有服务器地址发生变化,请到此界面重新设置。注:如果服务器不支持IP地址访问,请输入公司网址域名!

1.4 连接互联网

WIFI方式连接:点击屏幕上的"WIFI"字母,巴枪自动搜索当前可用的网络信号,并列表显示,点击有效的网络名称,输入密码并保存,巴枪自动连接网络。

    

GPRS方式连接:参照"安装说明"将SIM卡装入巴枪,击屏幕上的"GPRS"字母,巴枪自动搜索当前可用的网络信号。

1.5 帐号登陆

在登陆界面输入用户帐号和密码,点击"登陆"巴枪进入主菜单界面。

    

特别提醒:用户帐号必须是在1.1的(2)中设置过PDA编号的用户帐号,否则巴枪提示"帐号或密码错误"。

1.6 数据上传

    同时按下"*"和中间"OK"键,或者待机超过1分钟,巴枪自动上传采集或录入的记录数据。

1.7 操作简介

操作类别

功能名称

功能简介

是否需授权

揽收投递

交接揽收

快速清点揽收运单数量

称重揽收

快速清点揽收运单数量及重量

预录揽收

快速清点揽收运单数量、重量、快递类别及目的地

派送投递

将快件分派给派送人

签收投递

快件签收记录

异常投递

异常快件处理

中转操作

订单收寄

订单信息采集

出站管理

运单或总包出站

进站管理

运单或总包进站

运单绑定

绑定内单号和转单号

渠道分拣

显示该运单的快递类别

装袋操作

建袋、装袋、封袋

注:如果您要使用需授权的功能,请联系上海钮门网络科技有限公司服务人员帮您授权,该授权需要付费。

 

第二章 揽收投递操作

2.1交接揽收

功能:快速清点揽收运单数量

客户帐号:可根据输入内容自动检索历史记录进行选择输入,如未检索到则认为是新的账号,按"确认"键或点击"客户账户"字样锁存时,巴枪自动保存到历史记录中。

运单号:可扫描输入或手动输入,如为手动输入,输入完毕后按"确认"键,巴枪自动保存本运单信息。

揽收件数:记录当前客户账户的揽收件数,客户账户更换时,揽收件数清零,重新计数。

    

注:记录上传至EMMis的预录数据中,进入EMMis->导入->预录业务单导入及管理,可查阅已上传的运单信息。

2.2 称重揽收

功能:快速清点揽收运单数量及重量

    操作:客户帐号、运单号、操作同2.1一致。

重量:人工输入,单位为Kg。如需连接蓝牙电子秤,则点击"蓝牙"字样,自动搜索蓝牙设备。再次点击"蓝牙"字样,可重新选择蓝牙电子称型号。

    

 注:记录上传至EMMis的预录数据中,进入EMMis->导入->预录业务单导入及管理,可查阅已上传的运单信息。

2.3 预录揽收

功能:快速清点揽收运单数量、重量、快递类别及目的地

操作:客户帐号、运单号操作同2.1一致。

    快递类别:下拉菜单选择1.1中(6)导入的快递类别文件中的快递类别名称,所选快递类别必须与EMMis系统中的快递类别名称一致。如果没有导入快递类别文件,则需要人工输入。

目的地:巴枪根据快递类别自动导入目的地地址库(1.1中(6)导入的地址库),用户可根据目的地名称、拼音首字母、邮编、区号进行检索选择录入。

    

  

    

注:记录上传至EMMis的预录数据中,进入EMMis->导入->预录业务单导入及管理,可查阅已上传的运单信息

 

2.4 派送投递

功能:将快件分派给派送人

派送人:人工输入派送人名称,默认为巴枪登录账号的名称。

    

注:记录上传至EMMis的内部数据中,进入EMMis->查单,可查阅已上传的运单操作信息。

2.5 签收投递

功能:快件签收记录

签收人:人工输入签收人姓名,默认为"草签",即收件人签收。

     

注:记录上传至EMMis的内部数据中,进入EMMis->查单,可查阅已上传的运单操作信息。

2.6 异常投递

功能:异常快件处理

异常原因:下拉菜单选择异常原因,目前有超时、扣关、错误、丢失、退件、异常几种可选。

      

注:记录上传至EMMis的内部数据中,进入EMMis->查单,可查阅已上传的运单操作信息。

 

第三章 中转操作

3.1 订单收寄

功能:订单信息采集,包含运单信息、收件人、物品及其他信息。

    操作:客户帐号、运单号操作同2.1一致;快递类别、目的地同2.3一致,重量同2.2一致。

附加信息:分别点击屏幕上的 "收件人"、"物品"、"其他"可在弹出的页面中录入相应的信息。如需要添加附加信息,必须在附加信息添加完后输入单号。

数据上传:扫描单号后自动上传数据,如果单号为手工录入,则所有信息录入完成后,按"确认"键上传数据,如果成功则收寄件数自动加1,否则提示错误原因。

    

 

     

注:记录上传至EMMis的内部数据中,进入EMMis->查单,可查阅已上传的运单操作信息。

3.2 出站管理

功能:运单或总包出站操作

    操作:运单号/总包号、数据上传操作同2.1

    运单类别:下拉菜单选择待出站的类别为运单或总包。

下一站点:下拉菜单选择该运单的下一站点。

      

 

注:1)记录上传至EMMis的内部数据中,进入EMMis->查单,可查阅已上传的运单操作信息。

    2)巴枪所属用户的站点必须与所操作的运单/总包属相同站点。

3.3 进站管理

功能:运单或总包进站操作

    操作:运单号/总包号操作同2.1

运单类别:下拉菜单选择待出站的类别为运单或总包。

     

 

注:1)记录上传至EMMis的内部数据中,进入EMMis->查单,可查阅已上传的运单操作信息。

    2)巴枪所属用户的站点必须与所操作的运单/总包的下一站点相同。

3.4 运单绑定

功能:绑定内单号和转单号

操作:内单号、转单号操作同2.1

备注:人工输入备注信息。

     

注:记录上传至EMMis的内部数据中,进入EMMis->查单,可查阅已上传的运单操作信息。

3.5 渠道分拣

功能:扫描或输入运单号后,自动显示该运单的快递类别

3.6  装袋操作

功能:可实现创建袋号(系统已有的袋号不再创建)、装袋、封袋操作

目的站点:下拉菜单选择该袋的目的站点。

袋号:扫描输入或人工输入,如果人工输入则输入完毕后需点击"确认"键。如果袋号已经存在,则检验选定目的站点与该袋号的目的站点是否一致,不一致则报错;如果袋号不存在,则创建新的袋号。

内单号/转单号:扫描输入或人工输入,如果人工输入则输入完毕后需点击"确认"键。装袋成功后,累计件数加1,否则提示错误原因。

封袋:当点击"封袋"按钮时,进行封袋操作。

     

    

 

注:如果装袋时需要检查客户余额,请进入EMMis->操作->客户档案管理,选择需要检查的客户帐号,选中"余额+信用控制跟踪",如下图所示:

信用控制.jpg

3.7 复核称重

功能:对于客户预录单(未处理)数据进行复核称重,同时转录到业务表中。

      

 

 

第四章 交接查询

4.1 错误查询

    功能:查询记录数据上传中的错误信息

    运单号:下拉菜单选择待查询的运单号,按"确认"键选择。

    错误代码:显示该记录数据上传时,EMMis返回的错误代码。

    错误原因:对错误代码的解析。

    错误时间:记录数据上传出错的时间。

4.2订单查询

   功能:查询该运单的信息

运单号:扫描或人工输入,人工输入后按"确认"键。

显示信息:内单号、快递类别、转单号、目的地和当前状态自动显示。

 


56track[2014.12.26-11:50]编辑:lvqingran 访问:4716
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