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EXCEL导入核对下家账单[数据比较]|下家对账|下家账单核对|成本核对|数据核对

问题:我的下家给我发了1Excel表格,总票数和我的快递软件界面,筛选出来的记录是一样的。但是总的重量不一样。所以里面肯定有几票重量是不对的!请问怎么具体找出这几条“出重”有错误的记录?


第一步】明白基本原理:通过我们系统,以 转单号”为参照,对比“出重”。

接下来,以我自己的电脑的数据来演示如何操作。


第二步】打开我的电脑上的“下家对账单”:,打开它:

通过上面图片,我指出几个关键信息:

转单号码 2

出重 5


第三步】回到钮门快递软件界面,筛选出你的下家的数据记录:

通过上面图片,我指出关键信息:

转单号码 3

出重 7


第四步】点击钮门快递软件界面上,左上角的,绿色的字“【核对】记录:31”,点击会弹出1个框框。如下图:

重点就在于这个框框,如何填写?如何理解?


第五步】我就直接把这个界面的相关数据都填好。并且做好注释:

这个图片就是我即将要之前,填写的数据,每个填写格式,都有它的含义:

 

首先对图C上面的汉字名称做个统一解释:


第六步】,说完C的汉字名称解释,然后我在对C的数据填写,做详细解释


第七步OK。经过详细解释,相信你已经明白了。这个时候,直接在C这个步骤,点,会出现如下提示:

然后我们到桌面上,找到这个比较查询结果。

打开这个EXCEL

可以看的出来:总票数都是31票。有3票的出重,不一致

这里有2列“出重”数据:一个是“出重”,一个“出重★.

C中的“依据”选择:以哪个为参照依据,哪个数据就会显示在前面一列。


最后补充说明】:

【1】       这个操作原理:就是以“运单号”为参照数据,然后核对另外1个数据“出重”。

【2】       记住,必须要有个参照数据,而且这个参照数据必须是“运单号”。

如果是“内单号码”,那么,就核对(客户)的相关数据

如果是“转单号码”,那么,就核对(下家)的相关数据。

【3】       熟悉了上面操作的原理,你就可以熟练的核对其他数据,只不过,我建议:每次核对,就只核对一组数据。


56track[2013.07.24-18:00]编辑:lvqingran 访问:3204
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