钮门快递系统 >> 常见问答

2家快递公司如果都用了钮门快递软件,如何互相传送快递数据,节约管理操作成本?如何保证收件人数据在包裹运输过程中的百分百准确? | 快件发送时,向下家传送网络核对数据 | 向下家传送运单数据(预录)

首先请看下面的概念图:


如果您自己公司,安装了钮门快递软件

您的下家,安装了钮门快递软件网站后台系统

就可以实现:

当您在“快件发送界面”做了发货操作以后,把你的发送数据,直接传到你的下家的数据库里。

这样的话,方便了你的下家,也方便你自己的对账数据核对

而且你有哪些快件漏发了。下家的系统里可以马上查到。


如果2家快递公司,互相都要做这个操作,那么这2家快递公司,必须都安装购买了钮门快递软件网站后台系统

【这个操作的意义】2个都使用了钮门快递软件的快递公司。互相发货合作,更节约操作管理成本,也可以减少出错,提高效率。直接避免了包裹在运输操作中,信息传送的误差错误。

详细操作步骤如下【具体操作步骤,从你做了下家发货之后,正式开始】:


【步骤1】:【“您的下家”操作这一步

您的下家”要给“您公司”在他自己的快递系统里,

创建添加1个网站客户会员账号http://www.56track.com/56track/218/d.htm

然后让他把给您创建好的会员账号和密码发给您。


另外,“您的下家”还需要发1个信息给你,“单位主页”和“端口号”,这个信息他如何知道呢?

那就是让用管理员账号,登录他自己的快递软件:“管理 数据初始化



这个单位主页,因为每家公司的模式不一样,可能域名的格式不一样:

有的“www.abc.com”这样的主域名格式,也有的“track.abc.com”这样的格式。

不管“您的下家”他的单位是什么格式,你只要在下面的设置中,一模一样的填在对应的位置就行了。


另外,对于“端口”:有的设置“80”,有的设置“8888”,有的设置“8989”,不管“端口”是多少,您只要在下面的设置中,一模一样的填在对应的位置就行了。


【步骤2】:【“您自己公司”操作这一步

获取下家给你的4个信息以后,(会员账号会员密码单位主页端口号


登录“您自己公司”的快递软件,点击“”,进入“下家档案”界面:

如果下家还没有添加,根据这个教程添加下家http://www.56track.com/56track/153/d.htm


如果下家已经添加好,或者已经存在。请点击以后,双击左侧的“下家名称”,比如“北京燕文”,如下图详细指示(最后别忘记点):


【步骤3】:【“您自己公司”操作这一步

做好前面的设置以后,您做“下家发送操作”,发送给“北京燕文”↓

当你发货完成以后。想当场把这批货的数据先提前传送到“北京燕文”的快递系统数据库里。

如下图操作:

一定要先点击一下按钮,然后把按钮左边的“批次号”复制下来!

如上图,我测试系统,发送了6票。

复制批次号”以后,点击“调度 → 向下家传送运单数据(预录)

进入这个界面以后,双击左侧的“北京燕文”,右边的顶部会出现“”这样的提示,括号里显示下家的名字。这表示连接是成功的。

然后,把刚刚在“快件发送界面”复制的批次号,粘贴到“”这个位置,

接着再点击按钮“”,然后“选择渠道........如下图:

传送成功,如下图:

【注意①】:上面界面显示的如下图

这个“选择渠道”的子菜单显示内容,是需要“您的下家”登录他自己服务器电脑主机进行设置的。

设置教程:http://www.56track.com/56track/214/d.htm


【注意②】:上面的界面显示的“”,这个是默认显示的。

你可以在点击按钮之前,修改它,或者把它弄成“空白”,然后在点


如果不修改,当数据发送过去以后,数据在“下家的快递软件”确认收货以后,

会成为每条数据对应的“发件人信息”。


但是如果你想修改这个默认显示的内容,它默认显示的内容,

取自于“您自己公司”的快递软件的界面“管理 → 数据初始化”:

 


【步骤4】:【“您的下家”操作这一步

上面操作做完以后,“您自己公司”的工作就完成了。接下来是“下家”的“到货复重扫描入库”了。

当您的快件,运送到“下家”的收货仓库以后,

下家”的扫描操作就是这个教程的第【6】步操作:http://www.56track.com/56track/213/d.htm

如果“下家”想检查您的货物,还有哪些漏扫,或者说还有哪些货没送过来的。

可以当场让“下家”帮你检查一下。


可以点击“导入 预录业务单导入及管理

下家,找到对应的客户档案。这个客户就是您自己,他把您这个客户,建在他系统里的客户档案。

选择录单时间:这个录单时间是您当时在您自己的快递系统里,做“向下家传送数据操作成功以后”的“发件日期”。


56track[2013.10.13-00:29]编辑:lvqingran 访问:4160
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