钮门快递系统 >> 常见问答

怎样批量导入录单?【单个客户导入】
如果你是想:多个客户,多个网络渠道的单号,在1个EXCEL里面一次性导入系统,就不要往下看了。直接点击这个连接看教程:http://www.56track.com/56track/196/d.htm

首先注意:这个业务操作仅仅适合那些只用我们软件批量跟踪单号的用户.

如果你是正常流程操作的快递公司.不要遵照这个流程来!

在正式开始下面的步骤之前,先做1个设置工作

[用管理员账号登录快递软件]进入菜单导航: 管理 → 数据初始化

进入这个界面以后.按照下图的指示.把下面的"禁用简易发货程序"去掉打勾.如下图指示:

然后点"保存",重新登录快递软件.就可以进行下面的操作


但是如果你只是想临时的批量导入录单,后面依然是走正常流程.那就不要往下看了.上面那个"禁用简易发货程序",请继续把它打勾.
直接点击这里:批量导入录单的教程:http://www.56track.com/56track/197/d.htm

如果你确实是只用软件来做批量跟踪单号,其他功能都不用,也不走正常流程.那就请开始正式往下看!


第一步:先新建客户档案(如果客户已经建过,就不需要新建了)。如下图指示,

        先点击“客户”按钮。点“清除”表示新建。然后在下面填写客户档案。

 

然后输入客户名字。客户账号。和单位地址。

以上3个为必填项目。填了才能保存。

账号建议用客户名字汉字的拼音首写字母;

比如如果客户叫“张三”,那么客户账号就是“ZS

全部弄好以后。按照箭头指示点一下保存

第二步:按照如下图指示,进入录单操作界面

调度下面有个“快件业务单快速录入”

第三步:进入快速录入界面以后,切记先双击选择左侧的渠道。比如“EMS(国内)”。

如果这里没有你想要的快递类别(网络渠道),点击这里了解添加网络渠道的方法,
系统支持超过1000个快递物流网站的查单

接着.当你敲回车以后。“张三”的汉字名称就会自动跳转出来。如下图:

按照如上箭头所示。打开导入框框以后。把 蓝颜色框框里的项目字段复制粘贴到对应的EXCEL表格的表头上。

然后保存EXCEL。关闭。

补充一点:这个EXCEL表格比如原表格数据如下:

在上面的表格数据最上面插入一行。把对应的字段 复制上图蓝色框框里的字段。

或者如果已经有表头字段,但是和蓝色框框里的不一样。你要把它们弄的一样。如下图。

第四步:点击确认导入以后。如果单号比较多。你要耐心等待。导入的速度的快慢和服务器的配置高低有关系。

第五步:如下图指示进入快件发送管理界面:

点击全部以后。下面所有未发送的件。会全部显示出来


然后点击“全部发送”按钮。

第六步:点击“跟踪”按钮。如下图箭头所示:

系统就会开始一票一票的到网上去查件了。

补充说明如果你想让系统自动跟踪。还可以设定自动跟踪的时间点。24小时制的时间。如下图所示

会点开如右图设置:

系统会自动一天跟踪6次。建议把时间设置在一天的6个你们不忙的时段。

最后强烈提醒修改登录密码。避免别人登录你们的系统。查看你们数据:修改界面如下图指示进行:

管理修改本账户密码


56track[2013.07.17-18:01]编辑:lvqingran 访问:11360
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